Как да настроите фирмения домейн в BMail

Какво означава „настройка на фирмен домейн“ в BMail

За да използвате корпоративна поща с адреси като ivan@vashatafirma.bg, трябва да свържете фирмения си домейн с BMail и да добавите нужните DNS записи.

Това е стъпката, която казва на интернет къде да пристигат имейлите за вашия домейн и доказва, че BMail има право да изпраща поща от негово име.

Важно: домейнът се въвежда без www и без https://, например само firma.bg.

1. Регистрирайте организацията в BMail

1. Влезте в BMail с акаунта, който ще бъде администратор.
2. Отворете Настройки → Корпоративен имейл.
3. Въведете име на компанията.
4. Въведете домейна на фирмата.
5. Запазете регистрацията.

След това BMail създава организацията и ви показва DNS записите, които трябва да добавите при вашия домейн регистратор или DNS доставчик.

2. Добавете DNS записите

В корпоративния панел BMail показва точните стойности за:

• MX — насочва входящата поща към BMail
• SPF — позволява на BMail да изпраща имейли от вашия домейн
• DKIM — добавя цифров подпис към имейлите
• DMARC — определя политиката за проверка и защита

Тези записи се добавят не в BMail, а в DNS зоната на вашия домейн.

Какво виждате в панела на BMail

За всеки запис ще видите:

• тип на записа
• хост
• стойност
• дали вече е верифициран

BMail има и бутон Провери сега, с който можете ръчно да задействате нова проверка.

3. Добавете MX записа

MX записът е най-важният, защото без него входящата поща за фирмения ви домейн няма да стига до BMail.

В текущата конфигурация BMail очаква MX запис, който насочва домейна към mail.bmail.bg.

4. Добавете SPF записа

SPF записът казва кои сървъри имат право да изпращат имейли от името на вашия домейн. Без него е по-вероятно писмата ви да попадат в спам.

BMail показва точната SPF стойност в корпоративния панел. Копирайте я така, както е показана.

5. Добавете DKIM записа

DKIM записът е свързан с цифров подпис на имейлите. BMail генерира нужната стойност и я показва в панела като DNS запис за вашия домейн.

И тук е важно да копирате стойността точно, без да я променяте.

6. Добавете DMARC записа

DMARC работи заедно със SPF и DKIM и казва на получаващите сървъри как да третират писмата, които не минават проверките.

Той подобрява сигурността и доставяемостта на корпоративната поща.

7. Изчакайте DNS да се разпространи

След като добавите записите, може да мине време, преди да се видят навсякъде. Понякога става бързо, а понякога отнема повече според DNS доставчика.

През това време BMail ще показва кои записи вече са засечени и кои още чакат.

8. Проверете статуса в BMail

Върнете се в Корпоративен имейл и използвайте бутона Провери сега.

Ще видите отделен статус за:

• MX
• SPF
• DKIM
• DMARC

Когато домейнът е настроен правилно, можете да продължите със създаване на фирмени имейл акаунти за служители.

Ако домейнът не се верифицира

• Проверете дали сте въвели домейна без www и без https://.
• Проверете дали записите са добавени при правилния DNS доставчик.
• Проверете дали сте копирали хоста и стойността точно.
• Изчакайте повече време за DNS разпространение и пробвайте отново с Провери сега.
• Проверете дали стар MX или SPF запис не пречи на новата конфигурация.

Следваща стъпка

След като домейнът е свързан, следващата най-полезна стъпка е да създадете нов имейл акаунт за служител и да настроите достъпа му през Outlook или iPhone.