Как да създадете нов имейл акаунт за служител

Какво точно прави тази функция

В корпоративния режим на BMail можете да създавате отделни имейл акаунти за служители от фирмения домейн, например ivan@vashatafirma.bg или sales@vashatafirma.bg.

Това не е просто добавяне на човек в списък. На практика създавате нова корпоративна пощенска кутия към домейна на организацията.

Важно: нови корпоративни имейли могат да се създават едва след като домейнът е верифициран.

Къде се прави

Отворете Настройки → Корпоративен имейл → секцията Потребители.

Какво трябва да е готово предварително

• да сте администратор на организацията
• фирменият домейн да е верифициран
• да имате свободно място в лимита за потребители

По подразбиране BMail създава организация с лимит до 10 акаунта общо, като административният акаунт заема едно от местата.

Как да създадете нов имейл акаунт за служител

1. Отворете Корпоративен имейл.
2. Слезте до секцията Потребители.
3. Натиснете Добави.
4. Въведете потребителско име, например ivan или office.
5. Въведете показвано име, например Иван Петров.
6. Задайте начална парола.
7. Запазете формата.

След това BMail автоматично създава новия имейл адрес във формат потребителскоиме@вашият-домейн.

Как се образува адресът

Ако домейнът на организацията е company.bg и въведете потребителско име ivan, новият адрес ще бъде ivan@company.bg.

Това е важно, защото в корпоративния панел вие задавате само частта преди @, а домейнът идва автоматично от организацията.

Какво може да прави администраторът след това

След създаването на корпоративния имейл администраторът може да:

• вижда акаунта в списъка с потребители
• редактира показваното име
• смени паролата
• деактивира акаунта
• изтрие потребителя
• нулира паролата при нужда

Ако бутонът за добавяне липсва

• Проверете дали домейнът е напълно верифициран.
• Проверете дали не сте достигнали лимита за потребители.
• Проверете дали сте влезли с акаунт, който е организационен администратор.

Добра практика при именуването

Преди да създавате адреси, решете дали ще използвате:

• лични адреси като ivan@firmata.bg
• функционални адреси като sales@firmata.bg, office@firmata.bg, support@firmata.bg

Така корпоративната поща ще остане подредена и предвидима за екипа.

Какво да направите след създаването

• изпратете на служителя новия имейл адрес
• предайте началната парола по сигурен канал
• кажете му да я смени при първото влизане
• по желание включете 2FA за допълнителна защита

Следваща стъпка

След като създадете първите корпоративни имейли, следващата полезна стъпка е да проверите DNS записите и да настроите достъпа през Outlook или iPhone за служителите.