Филтри и правила за автоматично сортиране на имейли

Какво представляват имейл филтрите

Имейл филтрите са правила, които автоматично обработват входящите имейли на база зададени от вас критерии. Вместо ръчно да сортирате десетки или стотици имейли всеки ден, филтрите вършат работата автоматично: преместват имейли в конкретна папка, маркират ги като прочетени, добавят звезда или ги изтриват.

BMail позволява създаването на до 50 персонализирани филтъра, което е достатъчно дори за най-натоварените пощенски кутии. Филтрите се прилагат мигновено при получаване на нов имейл.

Условия за филтриране

Всеки филтър се състои от условие (кога да се задейства) и действие (какво да направи). BMail поддържа следните условия:

• По подател: филтрирайте по конкретен имейл адрес или цял домейн (@фирма.com)
• По получател: полезно при множество имейл адреси или alias-и
• По тема: филтрирайте по ключови думи в темата на имейла
• По наличие на прикачени файлове: автоматично сортирайте имейли с прикачени документи
• По домейн на подателя: сортирайте всички имейли от определена организация

Действия при съвпадение

Когато входящ имейл отговаря на условието на филтъра, BMail автоматично изпълнява избраното действие:

• Премести в папка: автоматично организирайте имейли в тематични папки (Работа, Лично, Абонаменти и т.н.)
• Маркирай като прочетено: за имейли, които не изискват внимание (нотификации, автоматични отчети)
• Добави звезда: маркирайте важни имейли за бърз достъп
• Препрати: автоматично препратете към друг имейл адрес
• Изтрий: автоматично изтривайте нежелани имейли

Примери за полезни филтри

Ето няколко практически примера как да използвате филтрите в BMail:

• Работна кореспонденция: Всички имейли от @фирма.com → папка „Работа“
• Абонаменти: Имейли с тема „newsletter“ или „абонамент“ → папка „Абонаменти“ + маркирай като прочетено
• Фактури: Имейли с прикачени файлове от @доставчик.com → папка „Фактури“ + добави звезда
• Социални мрежи: Имейли от @facebook.com, @instagram.com → папка „Социални“
• Спам от конкретен домейн: Всички имейли от @нежеландомейн.com → Изтрий

Управление на филтри

Всички филтри се управляват от Настройки → Филтри и правила. Можете лесно да:

• Създавате нови филтри с интуитивен интерфейс
• Редактирате съществуващи правила
• Променяте реда на приоритет (филтрите се изпълняват последователно)
• Активирате и деактивирате филтри без да ги изтривате
• Изтривате ненужни филтри

Филтри + блокиране на податели

За максимална защита от нежелана поща, комбинирайте филтрите с функцията за блокиране на податели. Филтрите са по-гъвкави: позволяват условия по тема, прикачени файлове и действия като преместване в папка. Блокирането е по-радикално: имейлите от блокирани адреси се изтриват автоматично без възможност за възстановяване. Използвайте филтри за организация и блокиране за нежелани податели.